Met bijna 2,5 miljoen kantoorbanen in Nederland is het belangrijker dan ooit dat iedereen die veel achter de computer zit, dat in goede omstandigheden doet. Gelukkig heeft de Arbo hier regels voor opgesteld die ook in de wet staan, zodat iedereen weet waar ze aan toe zijn.

Dit is belangrijke informatie voor zowel werknemer als werkgever. De ene moet namelijk een zo goed mogelijke beslissing nemen in de aanschaf van kantoormeubelen, de ander moet er comfortabel gebruik van kunnen maken. Daarom hebben we hieronder de belangrijkste punten van de Arbowet op kantoor op een rij gezet, zodat het juiste kantoormeubilair voor de juiste omstandigheden gekozen wordt.

Wat voor soort bureau kies ik?

Voor de inrichting van een werkplek zijn er bepaalde eisen verbonden aan de ruimte waar iedere werknemer minimaal over moet kunnen beschikken. Deze zijn vastgelegd in de Arbowet voor kantoor. Denk aan het volgende als je kantoormeubilair gaat uitzoeken:

• Per werknemer minimaal 4 m² aan basiswerkplek;
• Voor een plat beeldscherm 1 m²;
• Voor een ander beeldscherm: minimaal 2m²;
• Voor lezen & schrijven: minimaal 1 m²;
• Uitleggen van tekeningen: minimaal 1m²;
• Vrijstaande kast: minimaal 1m²;
• Ladeblok: 0,5 m²;
• Vergaderruimte: minimaal 2m² per persoon.

Het is simpel uit te rekenen hoeveel ruimte je nodig hebt: tel het aantal medewerkers, het soort werkzaamheden (want niet iedereen heeft bijvoorbeeld ruimte nodig om tekeningen neer te leggen) en alle apparatuur aan de hand van bovenstaande lijst bij elkaar op.

Daarnaast is de Europese normering EN 527 opgesteld om randzaken omtrent de Arbowet op kantoor goed vast te leggen. Denk hierbij aan de volgende zaken:

• Zet bureaus niet recht voor een raam, anders veroorzaak je hinderlijke reflectie van de verlichting in het raam;
• Achter het bureau moet minimaal 1 meter ruimte zijn;
• Zorg voor voldoende ruimte voor kastdeuren en om te kunnen bewegen;
• Kabels dienen veilig te zijn weggewerkt. Bureaus met een kabelgoot bieden hiervoor uitkomst.

Bureaustoel is ergonomische troon

De bureaustoel is één van de meest belangrijkste onderdelen van goed kantoormeubilair om de zithouding tijdens het werken correct te houden. Hier heeft de Arbowet voor kantoor onder andere de volgende richtlijnen opgesteld:

• De zitting en lendesteun moeten verstelbaar zijn;
• De bureaustoel moet draaibaar zijn en met 5 zwenkwielen de grond raken;
• De armleuningen moeten verstelbaar zijn in hoogte en breedte.

Safety first

Een belangrijk punt waar niet iedereen even bewust bij stilstaat, is tenslotte de veiligheid. Breng goede brandsignalering aan in de vorm van rookmelders en/of brandmelders. Vluchtwegen moeten gemakkelijk bereikbaar zijn en een snelle vluchtroute in geval van nood bieden. Deze vluchtroute moet vrij van obstakels zijn, er moet duidelijk aangegeven zijn waar ze zich bevinden en er moeten voldoende brandblussers aanwezig zijn.